El Pacto Mundial (Golbal Compact) de la ONU

Proyecta 4 Internet S.L. es desde el año 2005 una de las entidades firmantes del Pacto Mundial (Global Compact), una iniciativa de la ONU que agrupa a las empresas, organizaciones y entidades más sensibles del planeta ante las cuestiones sociales y medioambientales.

El Pacto Mundial se basa en diez principios relacionados con

1. Las empresas deben apoyar y respetar la protección de los derechos humanos fundamentales, reconocidos internacionalmente, dentro de su ámbito de influencia.
2. Las empresas deben asegurarse de que sus empresas no son cómplices en la vulneración de los derechos humanos.
3. Las empresas deben apoyar la libertad de afiliación y el reconocimiento efectivo del derecho a la negociación colectiva.
4. Las empresas deben apoyar la eliminación de toda forma de trabajo forzoso o realizado bajo coacción.
5. Las empresas deben apoyar la erradicación del trabajo infantil.
6. Las empresas deben apoyar la abolición de las prácticas de discriminación en el empleo y la ocupación.
7. Las empresas deberán mantener un enfoque preventivo que favorezca el medio ambiente.
8. Las empresas deben fomentar las iniciativas que promuevan una mayor responsabilidad ambiental.
9. Las empresas deben favorecer el desarrollo y la difusión de las tecnologías respetuosas con el medio ambiente.
10. Las empresas deben trabajar contra la corrupción en todas sus formas, incluidas extorsión y soborno.

Conocimiento, cultura y libertad

Todos los proyectos y servicios que realiza y ofrece Proyecta 4 Internet S.L. refuerzan o tienen un componente central relacionado con el Conocimiento Libre o el Software Libre, así como con los Estándares Libres.

En línea con los principios fundamentales que rigen sus políticas internas, todas las actuaciones se realizan con tecnologías que fomentan y facilitan la solidaridad social, y cada una de los proyectos ejecutados ayudan a la difusión del conocimiento en libertad.

Proyecta 4 trabaja en estrecha colaboración con la Fundación Conocimiento Libre (FKF, Free Knowledge Foundation). Todos los años dona una gran parte de sus beneficios a esta organización, dando soporte al trabajo de activistas en pro de la libertad y la libre diseminación del conocimiento, y realiza de este modo una importante labor social.

Más aun, mediante la aportación de material diverso, y la delegación parcial de su personal para diversos proyectos de la Fundación, Proyecta 4 Internet colabora de forma activa en la difusión del espíritu del voluntariado en el ámbito local, y aporta a la vida laboral de sus propios colaboradores una perspectiva solidaria.

El medio ambiente

El respeto al medio ambiente y a la naturaleza están en el centro de las políticas de Proyecta 4 Internet. En su trabajo con las administraciones públicas, y especialmente con aquellas de ámbito local, las labores de asesoramiento y consultoría, elaboración de planes de acción local, planes de desarrollo tecnológico, y otras actuaciones, incorporanel enfoque mediambiental global promulgado en el Pacto Mundial de las Naciones Unidas, así como las directrices generales de la Declaración de Rio de Janeiro sobre Desarrollo y Medioambiente.

Desde mediados de 2007, todos los proyectos incluyen una cláusula específica de garantías de respeto al medio ambiente. Además, Proyecta 4 tiene delegado un responsable de políticas medioambientales en la organización, que informa y garantiza la correcta implantación de las diferentes actuaciones medioambientales.

Las oficinas centrales de Proyecta 4 Internet se encuentran junto al Parque Regional de Guadarrama, en Miraflores de la Sierra, provincia de Madrid (España). La empresa participa en actividades recreativas y locales, especialmente en lo relacionado al desarrollo local y a la implantación del Software Libre, tanto en Miraflores como en otros municipios de la zona. También colabora con los ayuntamientos en la implantación de políticas y proyectos de Conocimiento Libre, a través de convenios de colaboración con las entidades locales, con la Fundación Conocimiento Libre (FKF) y con el Consorcio del Conocimiento Libre y el Software Libre de España (CONSOLE), que tiene sede en la misma localidad.

Proyecta 4 desarrolla también diversos proyectos medioambientales, generalmente en colaboración con las administraciones públicas, como por ejemplo la difusión de las políticas de actuación en materia de energías renovales, y otras.

Empresa flexible

Proyecta 4 viene realizando ajustes y mejoras en su política laboral para lograr una mayor calidad en el desempeño del trabajo de sus colaboradores.

Conciliación de la vida laboral y familiar

Todos los puestos de trabajo de Proyecta 4 que no están sujetos a un horario impuesto por la naturaleza del proyecto se realizan mediante jornada continuada de 35 horas semanales, de lunes a viernes y sólo por la mañana.

Por otra parte, Proyecta 4 dispone de programas de ausencia prolongada (periodos sabáticos) en los que el colaborador conserva su puesto de trabajo, al que se reincorpora en las mismas condiciones al finalizar dicho periodo.

A partir de 2008, los colaboradores que superen los objetivos anuales pactados disfrutarán de 45 días de vacaciones.

Teletrabajo

Proyecta 4 ha iniciado un estudio de viabilidad para adaptar las tareas de parte de sus colaboradores desde fuera de la oficina, para facilitar la conciliación de la vuida laboral y familiar, y para permitir una gestión del tiempo más cómoda y flexible.

Proyecta 4 desarrolla al máximo las posibilidades que brinda el Software Social en todos los puestos de trabajo y responsabilidades. Con ello se facilita una eventual reorganización de las tareas y se preparan las condiciones necesarias para la introducción parcial o total del teletrabajo en la empresa.

Igualdad

Proyecta 4 Internet facilita la contratación de mujeres, inmigrantes y discapacitados. Actualmente, el 90% de sus colaboradores pertenecen a estos grupos de exclusión. Además, se contemplan medidas específicas para cada colectivo, como por ejemplo los beneficios especiales por maternidad.

Proyecta 4 aplica con sus colaboradores un tratamiento equilibrado en la distribución de recompensas, con medidas que comprenden el pago por prestaciones y la exposición de la ausencia de las mismas, dentro de un programa de soporte de objetivos. Esto ayuda a la eliminación de todo tipo de favoritismos y politicking en las oficinas, y redunda en la igualdad efectiva de los colaboradores.

Existe además un procedimiento justo y específico para la resolución de quejas y conflictos si éstos se llegasen a producir, mediante un comité consultivo interno compuesto por miembros de todos los colectivos.

Interés y cuidado

El departamento de personal de Proyecta 4 desarrtolla un programa continuado de atención con los colaboradores. Además de los beneficios especiales por maternidad / paternidad, la empresa ofrece un boletín periódico con consejos de salud, dieta y vida sana para todo el equipo.

Las sugerencias y propuestas son especialmente cuidadas en Proyecta 4:

• Los colaboradores pueden proponer actividades correspondientes a otros proyectos, potencialmente interesantes para la empresa, y dedicar a ellas hasta un 20% del tiempo remunerado.
  
• Proyecta 4 Internet tiene un programa específico para atender las sugerencias de los colaboradores y clientes, atendidos por un responsable de este apartado.
• Periodicamente se realiza una sesión «get together» en la que todas las personas relacionadas con la compañía se reunen y ponen en común preguntas, respuestas y sugerencias sin límites prestablecidos.
• Existe una lista de distribución específica para aportar ideas a la mejora de servicios y productos. Los colaboradores pueden puntuar esas ideas y publicar su consejo y opinión.
• Todos los productos y servicios son analizados por los colaboradores, lo que aporta una vía de entrada para las sugerencias acerca de los aspectos que afectan al desarrollo de su trabajo.

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Formación

El programa de formación y reciclaje dedicado especialmente en Proyecta 4 Internet fomenta el uso de tecnologías como el software social para facilitar una contínua adaptación de los colaboradores a las condiciones cambiantes.

Todos los colaboradores deben realizar un número determinado de horas de formación, repartidas entre:

• Autoformación mediante recursos facilitados por la empresa.
  
• Formación presencial con tutores especializados.
• Formación en ética de la tecnología para todos los colaboradores.
• Formación en materias de interés no directamente relacionadas con el puesto de trabajo.

La empresa desarrolla materiales específicos para cada tarea, incluyendo:

• Cursos en video y otros formatos multimedia.
  
• Sitio web de asistencia con secciones para cada cada perfil o puesto.
• Listas de distribución de correo electrónico con atención especializada de cada departamento.
• Sitios web colaborativos mediante CMS y foros.

Desarrollo profesional

El equipo de recursos humanos de Proyecta 4 Internet trata las carreras individuales de cada colaborador de forma personalizada, asesorando en las posibles vías o alternativas a seguir, tanto en Proyecta 4 como en otras compañías.

Además, existen una serie de perfiles-tipo que se encuentran a disposición de los colaboradores, lo que permite confeccionar un plan de trabajo y formación acorde con sus aspiraciones e inquietudes, y confeccionar un pan personal de promoción. En estos perfiles se incluyen:

• Aptitudes y habilidades requeridas para el puesto, incluyendo habilidades culturales del grupo
• Procesos y sistemas: responsabilidades diarias como estimaciones, organización y gestión de costes
• Expertise informático/ofimático, directa o indirectamente relacionado con el puesto.