Empresa Flexible

Proyecta 4 viene realizando ajustes y mejoras en su política laboral para lograr una mayor calidad en el desempeño del trabajo de sus colaboradores.

Conciliación de la vida laboral y familiar

Todos los puestos de trabajo de Proyecta 4 que no están sujetos a un horario impuesto por la naturaleza del proyecto se realizan mediante jornada continuada de 35 horas semanales, de lunes a viernes y sólo por la mañana.

Por otra parte, Proyecta 4 dispone de programas de ausencia prolongada (periodos sabáticos) en los que el colaborador conserva su puesto de trabajo, al que se reincorpora en las mismas condiciones al finalizar dicho periodo.

A partir de 2008, los colaboradores que superen los objetivos anuales pactados disfrutarán de 45 días de vacaciones (la evaluación de objetivos se realiza semestralmente).

Teletrabajo

Proyecta 4 ha iniciado un estudio de viabilidad para adaptar las tareas de parte de sus colaboradores desde fuera de la oficina, para facilitar la conciliación de la vuida laboral y familiar, y para permitir una gestión del tiempo más cómoda y flexible.
Proyecta 4 desarrolla al máximo las posibilidades que brinda el Software Social en todos los puestos de trabajo y responsabilidades. Con ello se facilita una eventual reorganización de las tareas y se preparan las condiciones necesarias para la introducción parcial o total del teletrabajo en la empresa.

Igualdad

Proyecta 4 Internet facilita la contratación de mujeres, inmigrantes y discapacitados. Actualmente, el 90% de sus colaboradores pertenecen a estos grupos de exclusión. Además, se contemplan medidas específicas para cada colectivo, como por ejemplo los beneficios especiales por maternidad.
Proyecta 4 aplica con sus colaboradores un tratamiento equilibrado en la distribución de recompensas, con medidas que comprenden el pago por prestaciones y la exposición de la ausencia de las mismas, dentro de un programa de soporte de objetivos. Esto ayuda a la eliminación de todo tipo de favoritismos y politicking en las oficinas, y redunda en la igualdad efectiva de los colaboradores.

Existe además un procedimiento justo y específico para la resolución de quejas y conflictos si éstos se llegasen a producir, mediante un comité consultivo interno compuesto por miembros de todos los colectivos.

Interés y cuidado

El departamento de personal de Proyecta 4 desarrolla un programa continuado de atención con los colaboradores. Además de los beneficios especiales por maternidad / paternidad, la empresa ofrece un boletín periódico con consejos de salud, dieta y vida sana para todo el equipo.

Las sugerencias y propuestas son especialmente cuidadas en Proyecta 4:

• Los colaboradores pueden proponer actividades correspondientes a otros proyectos, potencialmente interesantes para la empresa, y dedicar a ellas hasta un 20% del tiempo remunerado.
• Proyecta 4 Internet tiene un programa específico para atender las sugerencias de los colaboradores y clientes, atendidos por un responsable de este apartado.
• Periodicamente se realiza una sesión «get together» en la que todas las personas relacionadas con la compañía se reunen y ponen en común preguntas, respuestas y sugerencias sin límites prestablecidos.
• Existe una lista de distribución específica para aportar ideas a la mejora de servicios y productos. Los colaboradores pueden puntuar esas ideas y publicar su consejo y opinión.
• Todos los productos y servicios son analizados por los colaboradores, lo que aporta una vía de entrada para las sugerencias acerca de los aspectos que afectan al desarrollo de su trabajo.

Además las nuevas oficinas proyectadas de Proyecta 4 Internet dispondrán de zona recreativa y de chill-out, y un diseño y disposición que promueve la diversión y a desarrollo de la «inteligencia de espíritu juguetón», tal como se describe habitualmente a la cultura hacker

Formación

El programa de formación y reciclaje dedicado especialmente en Proyecta 4 Internet fomenta el uso de tecnologías como el software social para facilitar una contínua adaptación de los colaboradores a las condiciones cambiantes.

Todos los colaboradores deben realizar un número determinado de horas de formación, repartidas entre:

• Autoformación mediante recursos facilitados por la empresa.
• Formación presencial con tutores especializados.
• Formación en ética de la tecnología para todos los colaboradores.
• Formación en materias de interés no directamente relacionadas con el puesto de trabajo.

La empresa desarrolla materiales específicos para cada tarea, incluyendo:

• Cursos en video y otros formatos multimedia.
• Sitio web de asistencia con secciones para cada cada perfil o puesto.
• Listas de distribución de correo electrónico con atención especializada de cada departamento.
• Sitios web colaborativos mediante CMS y foros.
  

Desarrollo profesional

El equipo de recursos humanos de Proyecta 4 Internet trata las carreras individuales de cada colaborador de forma personalizada, asesorando en las posibles vías o alternativas a seguir, tanto en Proyecta 4 como en otras compañías.

Además, existen una serie de perfiles-tipo que se encuentran a disposición de los colaboradores, lo que permite confeccionar un plan de trabajo y formación acorde con sus aspiraciones e inquietudes, y confeccionar un pan personal de promoción. En estos perfiles se incluyen:

• Aptitudes y habilidades requeridas para el puesto, incluyendo habilidades culturales del grupo
• Procesos y sistemas: responsabilidades diarias como estimaciones, organización y gestión de costes
• Expertise informático/ofimático, directa o indirectamente relacionado con el puesto.